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会场安排及布置(t字形会场布置)

会场安排及布置(t字形会场布置)

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  会议的地点和大小是否合适,设施是否齐全,会场的布局是否合理,会场营造的气氛是否与会议主题内容一致,对会议效果都会产生直接的影响。所以,组织会议的工作人员必须重视会场的布置。

  会场的布置主要包括布置会场的形式、安排会议座次、布置环境、布置台等内容。今天,小编就来为大家介绍一下。

  会场形式的布置

  会场形式的安排,要根据会议的规模、性质和需要来确定。不同的会场布置形式,体现不同的意义、气氛和效果,适用于不同的会议目的。

  日常工作会议的会场布置形式多为圆形、椭圆形、长方形、正方形、一字形、T形、马蹄形,体现与团结的气氛;

  座谈会、讨论会的会场布置成半圆形、马蹄形、六角形、八角形、回字形,使人有轻松、亲切之感;

  中型会议的会场布置而字形、扇面形,使人有正规、严肃之感;

  大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月为好。

  大型会议一般在礼堂召开,形式是固定的。

  环境布置

  1、台的装饰

  设有台的会场,台是装饰的重点。因为台是整个会场的中心。一般在台上方悬挂红色的会标(亦即横幅),会标上用几个字表明会议的名称。台背景处(亦称天幕)可悬挂会徽或红旗以及其他艺术造型等。

  2、会场的装饰

  会场背景的装饰除了台的装饰外,主要指会场四周和会场的门口,这些地方可悬挂横幅标语、宣传画等,同时还可在会客室四周墙壁上悬挂几幅字画及有特色的工艺品等作为点缀,这样能更增添会场典雅的气氛。

  3、色调的选择

  不同的色彩与色调能让人产生不同的心理感受。例如,红、橙、黄等颜色给人以热烈、辉煌、兴奋的感觉。

  小贴士

  青、绿、蓝等颜色给人以清爽、娴静的感觉。因此,时间较长的会议,会场可用绿色、蓝色的窗帘,以消除与会者的疲劳。代表大会、表彰庆祝大会,会场的色调布置要鲜亮、醒目一些,以显示热烈、庄严、喜庆的气氛。例如,在台两侧顺列鲜艳的红旗,周围悬挂一些红底黄字的标语等。

  台布置技巧

  1、台座次的排列

  台的座次安排,实际上是参加会议的领导和贵宾的次序安排,工作人员必须认真对待。做好这项工作,首先要请领导确定台上就座人员的准确名单,然后严格按照名单安排座次。重大会议台的座次排列名单一般由秘书部门负责人亲自安排,并送有关领导审定。有的会议,领导对座次问题有专门关照,则应按领导的意见办。

  国内的会议台座次排列。通常的做法是身份最高的领导(有时也是可以是声望较高的来宾)就座于台前排中央,其他领导则按先左后右(台的朝向为准)、一左一右、前高后低的顺序排列,即名单上第二位领导坐在第一位领导(居中)的左侧,第三位领导则坐在右侧,以此类推。如果台上就座的人数为偶数,则以台中间为基点,第一位领导坐在基点右侧,第二位领导坐在第一位领导的左侧。

  2、讲台

  3、会标

  将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于台前幕的上沿或天幕上,即为会标。正式、隆重的会议都应当悬挂会标。会标可以起到体现会议的庄重性、提示会议的主题和性质、激发与会者的参与感的作用。

  4、会徽

  会徽即体现或象征会议精神的图案性标志。一般悬挂在台的天幕中央,形成会场的视觉中心,具有较强的感染和激励作用。

  会徽一般有两种来源,一种是以本组织的徽志作为会徽,例如:党徽、国会、等;另一种是向社会公开征集,选择最能体现或象征会议精神的图案作为会徽。

  编 辑 | 赵 皙

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